הרבה בעלי עסקים ומנהלים מחפשים לדעת איך לנהל נכון את הזמן שלהם. הם חושבים שסוד היעילות האישית שלהם טמון בניהול זמן נכון.
יכול להיות שמשפט זה יפתיע מנהלים רבים. מניסיון אישי בעבודה עם מאות בעלי עסקים וחברות, אני יכול לומר שיעילות אישית לא קשורה באופן ישיר ליכולתך לנהל את הזמן.
"ניהול זמן" על מה אנחנו מדברים ??
ראשית, אנו צריכים להבין שזמן בסך הכל מהווה שיקול של אדם, בנוגע למהירות של שינויים שמתרחשים בעולם שלנו. השינויים האלה יכולים להתרחש מהר בעיני אדם אחד ובאטיות בעיני אדם אחר, שמעורב בשינויים האלה.
למשל: כאשר אנחנו צופים בסרט מעניין, שעתיים צפייה עוברים כמו חצי שעה ולהפך, כאשר אנו חייבים להיות במקום שלא כל כך בא לנו להיות נוכחים בו, הזמן נמשך ונמשך ונמשך.
למעשה, בכל פעילות עסקית רוצים או לא רוצים, ישנם דברים שאנו אוהבים לעשות ויש לנו עניין רב בהם. כמו כן, ישנם דברים שאנחנו פחות אוהבים לעשות !!
אז איפה אנחנו נבלה את רוב הזמן??
נכון מאוד! התשובה היא ברורה – באיזורים ובפעילויות אשר אנחנו אוהבים.
לצערנו ישנם הרבה דברים בפעילות עסקית, שחלק מאתנו מגדירים כמשועממים ומעצבנים, כגון: גביה מלקוחות, קביעת פגישות עם לקוחות אסטרטגיים, פיתוח עסקי על בסיס קבוע, פמפום מטרות משותפות לצוות שלנו, איתור, גיוס והכשרה של כוח אדם מקצועי. ברור שמדובר כאן על פעולות חיוניות אשר חייבים לבצעם על בסיס קבוע, במידה ואנחנו רוצים להשיג תוצאות מרשימות ולהיות יעילים ממש.
למעשה, לא קיים המונח "ניהול זמן" – כי קשה מאוד לנהל משהו שרירותי (שיקול).
אם רוצים להיות יעילים יותר לדעת ליצור זמן וכתוצאה מכך להשיג תוצאות מרשימות, עלינו להשתמש במונח ניהול סדרי עדיפויות !
ניהול זמן = ניהול סדרי עדיפויות – לבצע במיידי הדברים הנכונים אשר תורמים באופן ישיר לשאיפה ולמטרה שלך.
כמובן שעל מנת להתחיל לנהל את סדרי העדיפויות שלך כהלכה, עליך בראש ובראשונה להגדיר יעד – מטרה – שאיפה !
עקרונות מפתח של ניהול סדרי עדיפויות:
- השקיעו את רוב הזמן והמאמצים לפעילויות אשר יספקו לכם את הרמה הטובה ביותר עבור העסק שלכם
- הפסיקו לבזבז את הזמן שלכם על פעולות דחופות, במידה והן לא מספיק חשובות עבור השאיפה שלכם.
שאלות חשובות שאתם חייבים לשאול את עצמכם:
- כמה את/ה שווה (בכסף) עבור העסק/החברה שלך?
- כמה את/ה עולה עבור העסק/החברה שלך?
- למי בעסק/חברה שלך יש את הרמה המקצועית הגבוהה ביותר?
- מה היית עושה אם היה לך עוד 5-8 שעות פנויות בשבוע?
- מהי התמונה האידיאלית שלך כבעל עסק או מנהל?
- איפה את/ה כרגע נמצא ביחס לתמונה אידיאלית שלך?
נותרו כרטיסים אחרונים ללא תשלום (הכניסה לבעלי עסקים ומנכ"לים בלבד)