המערכת החדשנית ביותר בישראל לניהול אוספים נכנסה לשימוש במוזיאוני חיפה

עלות המערכת שפותחה ע"י חברת KEYSOFT, במשותף עם צוות המוזיאונים, הייתה כחצי מיליון ₪, אך היא נבנתה כפיילוט וכפרויקט משותף והעלות למוזיאונים לכן הייתה נמוכה ביותר. חוקרים ואנשי אקדמיה יכולים כבר כעת לתאם גישה למערכת לצפייה באוסף מוזיאוני חיפה; בשלב הבא, בתוך מספר חודשים, צפוי להיפתח פורטל מיוחד שיאפשר גישה גם לקהל הרחב.

מוזיאוני חיפה בשיתוף עם חברת התוכנה KEYSOFT משיקים בימים אלה מערכת חדשה לניהול אוספי המוזיאונים, המערכת החדשנית ביותר בארץ כיום. חברת KEYSOFT השקיעה בפיתוח המערכת כחצי מיליון ₪, אך למוזיאוני חיפה המערכת ניתנה במחיר נמוך, כחלק מפיילוט שנעשה במשותף על ידי צוות מוזיאוני חיפה וחברת התוכנה.

במסגרת הפיילוט תכננה KEYSOFT בשיתוף עם מחלקת המידענים של מוזיאוני חיפה מערכת ניהול המותאמת לצרכי המוזיאונים ומאפשרת קטלוג יעיל ונוח יותר של עשרות אלפי הפריטים המצויים באוספי מוזיאוני חיפה: אוסף מוזיאון חיפה לאמנות, אוסף המוזיאון הימי הלאומי, אוסף מוזיאון טיקוטין לאומנת יפנית, אוסף מוזיאוני מאנה כץ והרמן שטרוק ואוסף מוזיאון העיר חיפה.

בשלב הראשון תשמש המערכת את מוזיאוני חיפה, אוצרים, אנשי אקדמיה וחוקרי אמנות. ניתן לתאם צפייה באמצעות פנייה למחלקת האוספים של מוזיאוני חיפה (במייל ל[email protected]). השלב הבא, יהיה פתיחת המערכת לקהל הרחב בתוך מספר חודשים. הציבור יוכל אז להיכנס לפורטל מיוחד ולקבל מידע על אוספי מוזיאוני חיפה ועל יצירות האמנות שבו, מידע עשיר שלא היה נגיש ציבורית קודם לכן.

לדברי רן הלל, מנהל האוספים של מוזיאוני חיפה:

אחרי עבודה קשה שנמשכה כמה שנים, והחלה מסידור פיזי של מחסן האוספים, קטלוג ותיעוד מוצגים ויצירות, אני שמח וגאה שהגענו לרגע הזה, שבו אנו משיקים את המערכת החדשנית שלנו לניהול האוספים. לאוסף מוזיאוני חיפה יש ערך תרבותי גדול, שכן הוא כולל עשרות אלפי מוצגים, מטקסטילים עתיקים, להדפסים יפניים מסורתיים, ציורים של מיטב האמנים הישראלים, אוסף יצירות האמנות של מאנה כץ, דגמי אוניות, פסלים רומיים, יודאיקה, מפות עתיקות, מסמכים היסטוריים ועוד ועוד.

לאחר שגרסת הפיילוט של המערכת החדשנית במוזיאוני חיפה הושלמה ונחלה הצלחה, מטמיעה חברת KEYSOFT בימים אלה את התוכנה גם במוזיאונים, ספריות וגלריות נוספים ברחבי הארץ.

יותם יקיר, מנכ"ל מוזיאוני חיפה, הודה בחום על שיתוף הפעולה הייחודי לחברת KEYSOFT ולצוות מחלקת ניהול האוספים של מוזיאוני חיפה:

מאד גאה על המבצע הייחודי ששם אותנו במקום אחר לגמרי בתחום ניהול האוספים. אוספי מוזיאוני חיפה כולם, הם מהחשובים והייחודיים בארץ. בשנים האחרונות עברו האוספים שלנו שדרוג משמעותי במובנים רבים. תוכנת ניהול האוספים החדשנית שאנו משיקים, היא שלב מכריע ביכולת שלנו להציג את האוספים המרשימים גם לכלל הציבור. זו תוכנה עם יכולות נהדרות, שבשל מגבלות תקציביות לא היינו יכולים להגיע אליה ללא שיתוף הפעולה הייחודי ביננו לבין החברה המפתחת.

מוזיאוני חיפה כוללים ששה מוזיאונים הפרוסים ברחבי העיר: מוזיאון חיפה לאמנות, מוזיאון טיקוטין לאמנות יפנית, המוזיאון הימי הלאומי, מוזיאון העיר חיפה, מוזיאון הרמן שטרוק ומוזיאון מאנה כץ. בכל המוזיאונים מוצגות תערוכות מתחלפות ותצוגות קבע בנושאים שונים, ובמקביל אליהן מתקיימות פעילויות יצירה וחינוך לקהלים שונים ומוקרנים סרטי איכות בקולנוע טיקוטין. חברת KEYSOFT בע"מ היא חברת תוכנה ישראלית, שהקמה ב 2008. החברה מתמחה בפיתוח מערכות לאינטרנט ומובייל ומשתמשת במיטב הטכנולוגיות העדכניות. החברה פעילה במגוון תחומים: ארכיונים, מוזיאונים, מגנזות, נוכחות עובדים, יהלומים, סקרים ושאלונים ועוד.

לדברי אלי סמדר, בעלים ומנכ"ל חברת KEYSOFT:

המערכת שפיתחנו בשיתוף עם רן והצוות שלו היא, באופן חד משמעי, המערכת החדשנית והמתקדמת ביותר שיש היום בארץ לניהול אוספים וארכיונים. בין היתרונות הבולטים שלה אפשר למנות את המהירות שבה היא מוצאת פריטים – מדובר בשניות בודדות, ואת הרב לשוניות שלה – כל רשומה יכולה להיות מקוטלגת בכמה שפות וכך גם החיפוש יכול להתבצע בכמה שפות. בנוסף, בכל רשומה ניתן יהיה להוסיף טקסט, תמונות, סרטונים וכדומה, כך שלמשתמשים יהיה ברור יותר מה נמצא בדיוק באוסף והאם זה עונה לחיפוש שלהם.