אימייל אפקטיבי 

אהלן,
אנחנו, בני האנוש מקבלי האימייל, מתחלקים לכמה סוגים עיקריים:

  • אלה שמתרגשים בכל פעם שמגיע אימייל חדש.
  • אלה שנאנחים בייאוש בכל פעם שמגיע אימייל חדש.
  • אלה שכיבו את ההתראה על זה שמגיע אימייל חדש ויש להם שליטה בלתי נסבלת על החיים שלהם.

ובאופן מוזר, רוב הזמן אנחנו לא שמים לב לעובדה שאנחנו לא רק נמנים על אחת מהקבוצות האלו – אלא גם גורמים לאחת מהתגובות המוזרות האלו בכל פעם שאנחנו שולחים אימייל. מה זה אומר? שהרגע הזה שלפני שאתם לוחצים על “שלח”, הוא רגע קריטי בחיים של מישהו.

וגם בחיים שלכם. כל פעם.   

אז לפני שאתם לוחצים “שלח”:

  1. תנשמו עמוק. הרבה חמצן זה טוב למוח.
  2. תקראו טוב טוב מה כתבתם. נקו את שגיאות כתיב והדקדוק. בדקו אם כתבתם מה שהתכוונתם. הציצו בשורת הנמענים. לא כדאי לפשל שם.
  3. ודאו שיש לאימייל שלכם שורת נושא מדויקת ואטרקטיבית, אחרת מישהו עלול להתעלם ממנו.
  4. תחשבו רגע על הנמען. מה היחסים שלכם איתו? האם הטון שבו כתבתם הולם את היחסים האלה? למשל, אם אתם כותבים לאבא אימייל אפקטיב שלכם, אל תכתבו “אדון נכבד”; מנגד, אם אתם כותבים לאדון נכבד שאינכם מכירים, אל תקראו לו “אבא’לה”.
  5. צירפתם קובץ כמו שהבטחתם? האם יש בכלל צורך בקובץ המצורף? תחשבו על זה רגע. אטצ’מנטס הם כאב ראש. אם אפשר להימנע מהם, עדיף כך.

זהו. זה הכל להיום חברים. בפעם הבאה: עוד כמה טיפים על אימייל.

הגב לכתבה

אורח: כתובת האימייל שלך לא תפורסם • ניתן להירשם לאתר כאן למעלה ואז התגובה מאושרת באופן מיידי.