כ – 1900 תלמידי כיתות י"א הנמצאים לפני הליך הגיוס שלהם לקראת קבלת "צו ראשון" והוריהם השתתפו בשני כנסים שיתקיימו במרכז הקונגרסים תחת הכותרת "חיפה מגייסת ומתגייסת".
לכנס הראשון שהתקיים ביום ראשון הוזמנו הורי המתגייסים. לכנס השני שהתקיים ביום שלישי בשעות הבוקר הוזמנו תלמידים מ – 12 בתי הספר התיכוניים בחיפה.
בכנסים למדו התלמידים והוריהם על תהליך הגיוס ושמעו על האפשרויות הפתוחות בפניהם מפי חיילים, קצינים ומפקדים המשרתים ב- 15 חיילות שונים שנציגיהם השתתפו בכנס.
בשני הכנסים השתתפו קציני צה"ל בכירים בהם קצין חינוך ראשי, מפקדת לשכת גיוס חיפה, מפקד מערך מג"ן, נציגי משרד הביטחון ומשרד החינוך וראשי מערכת החינוך בעיריית חיפה.
ההורים וילדיהם קיבלו הסברים על מסלולי הגיוס השונים אותם עתידים לעבור המתגייסים וכן על האפשרויות העומדות בפניהם בחיילות צה"ל השונים.
הכנסים אותם יזמה מערכת החינוך בעיריית חיפה הוכנו על ידי וועדת ההיגוי הרשותית להכנה לצה"ל בראשותה של מנהלת המחלקה לחינוך חברתי ערכי אילנה טרוק. בוועדה חברים: מפקדת לשכת גיוס חיפה, מפקד מערך מג"ן, נציגי משרד הביטחון ומשרד החינוך
מפקדת לשכת הגיוס סא"ל ענת אמסלם, סיפרה להורים על תהליך המיון לצה"ל ועל חשיבות מעורבותם בתהליך זה. בנוסף, הוצבו במקום עמדות מידע של לשכת הגיוס בהם ניתן מענה אישי לשאלות המתגייסים והוריהם.
ראש העיר יונה יהב פנה בגלויה אישית להורי המתגייסים בה כתב בין היתר: "שלושה ילדים גייסתי לצה"ל למסור את ילדיך ולראות אותם לובשים מדים אינו דבר פשוט להורים. זו תקופה של התרגשות גאווה וחששות. צה"ל של היום אינו דומה כמעט בכלום לצה"ל שאליו אנו התגייסנו. מעורבות ההורים ושיתופם בהליך הגיוס, בהתלבטויות ובקשר עם ההורים גדולים היום הרבה יותר מאשר בעבר. אני מזמין אתכם לאירוע ייחודי בו תוכלו לשמוע מגורמי הצבא עצמם על התהליך אותו יעברו ילדיכם וגם על מגוון התפקידים המוצעים להם".