لقد دخل النظام الأكثر ابتكارا في إسرائيل لإدارة المجموعات حيز الاستخدام في متاحف حيفا

بلغت تكلفة النظام الذي طورته شركة KEYSOFT، بالاشتراك مع طاقم المتحف، حوالي نصف مليون شيكل، ولكن تم بناؤه كمشروع تجريبي وكمشروع مشترك، وبالتالي كانت التكلفة التي يتحملها الباحثون والأكاديميون منخفضة للغاية يمكنه الآن تنسيق الوصول إلى النظام لعرض مجموعة متاحف حيفا في الخطوة التالية، وفي غضون بضعة أشهر، من المتوقع أن يتم فتح بوابة خاصة تسمح بالوصول إلى الجمهور العام أيضًا؛

تطلق متاحف حيفا بالتعاون مع شركة البرمجيات KEYSOFT حاليًا نظامًا جديدًا لإدارة مجموعات المتاحف، وهو النظام الأكثر ابتكارًا في إسرائيل اليوم. استثمرت شركة KEYSOFT حوالي نصف مليون شيكل في تطوير النظام، لكن متاحف حيفا حصلت على النظام بسعر منخفض، كجزء من تجربة أجراها فريق متاحف حيفا وشركة البرمجيات بشكل مشترك.

كجزء من المشروع التجريبي، قامت KEYSOFT، بالتعاون مع قسم المعلوماتية في متاحف حيفا، بتصميم نظام إدارة يتكيف مع احتياجات المتاحف ويتيح فهرسة أكثر كفاءة وملاءمة لعشرات الآلاف من العناصر الموجودة في المتحف. مجموعات متحف حيفا: مجموعة متحف حيفا للفنون، مجموعة المتحف البحري الوطني، مجموعة متحف تيكوتين اليابانية للمربية، مجموعة متحف مانا كاتز وهيرمان شتروك ومجموعة متحف مدينة حيفا.

في المرحلة الأولى، سيتم استخدام النظام من قبل متاحف حيفا وأمناء المعارض والأكاديميين والباحثين الفنيين. يمكنك ترتيب المشاهدة عن طريق الاتصال بقسم المجموعات في متاحف حيفا (البريد الإلكتروني:[البريد الإلكتروني محمي]). وستكون الخطوة التالية هي فتح النظام لعامة الناس في غضون بضعة أشهر. سيتمكن الجمهور بعد ذلك من الدخول إلى بوابة خاصة والحصول على معلومات حول مجموعات متحف حيفا والأعمال الفنية الموجودة فيه، وهي معلومات غنية لم تكن متاحة للجمهور من قبل.

بحسب ران هليل، مدير مجموعات متاحف حيفا:

بعد العمل الشاق الذي استمر عدة سنوات، بدءًا من الترتيب المادي لمستودع المجموعة وفهرسة وتوثيق المعروضات والأعمال، أنا سعيد وفخور بأننا وصلنا إلى هذه اللحظة، عندما نطلق نظامنا المبتكر لإدارة المجموعات. تتمتع مجموعة متحف حيفا بقيمة ثقافية كبيرة، حيث تضم عشرات الآلاف من المعروضات، من المنسوجات القديمة إلى المطبوعات اليابانية التقليدية، لوحات لأفضل الفنانين الإسرائيليين، مجموعة أعمال مانا كاتس الفنية، نماذج السفن، المنحوتات الرومانية، اليهودية، الخرائط القديمة والوثائق التاريخية وأكثر من ذلك بكثير.

بعد الانتهاء من النسخة التجريبية للنظام المبتكر في متاحف حيفا ونجاحها، تقوم شركة KEYSOFT حاليًا بتنفيذ البرنامج في متاحف ومكتبات وصالات عرض أخرى في جميع أنحاء البلاد.

يوتام ياكير، المدير التنفيذي لمتاحف حيفا، شكر بحرارة شركة KEYSOFT وموظفي قسم إدارة المجموعات في متاحف حيفا على التعاون الفريد:

فخور جدًا بالعملية الفريدة التي وضعتنا في مكان مختلف تمامًا في مجال إدارة المجموعات. جميع مجموعات متحف حيفا هي من بين المجموعات الأكثر أهمية وفريدة من نوعها في إسرائيل. في السنوات الأخيرة، خضعت مجموعاتنا لترقية كبيرة بعدة طرق. يعد برنامج إدارة المجموعات المبتكر الذي نطلقه خطوة حاسمة في قدرتنا على تقديم المجموعات الرائعة لعامة الناس أيضًا. هذا برنامج يتمتع بقدرات كبيرة، ولم نكن لنتمكن من تحقيقه بسبب قيود الميزانية لولا التعاون الفريد بيننا وبين الشركة المطورة.

تضم متاحف حيفا ستة متاحف منتشرة في جميع أنحاء المدينة: متحف حيفا للفنون، ومتحف تيكوتين للفن الياباني، والمتحف البحري الوطني، ومتحف مدينة حيفا، ومتحف هيرمان شتروك، ومتحف مانا كاتز. يتم في جميع المتاحف تقديم معارض متغيرة وعروض دائمة حول مواضيع مختلفة، وبالتوازي معها تقام أنشطة إبداعية وتعليمية لجماهير مختلفة ويتم عرض أفلام عالية الجودة في سينما تيكوتين. KEYSOFT Ltd. هي شركة برمجيات إسرائيلية، تأسست عام 2008. تتخصص الشركة في تطوير أنظمة الإنترنت والهواتف المحمولة وتستخدم أفضل التقنيات الحديثة. تنشط الشركة في مجموعة متنوعة من المجالات: الأرشيف، المتاحف، المستودعات، الموظفين الحضور والماس والاستطلاعات والاستبيانات، وأكثر من ذلك.

وفقًا لإيلي سامدر، المالك والرئيس التنفيذي لشركة KEYSOFT:

النظام الذي قمنا بتطويره بالتعاون مع ران وفريقه هو، بشكل لا لبس فيه، النظام الأكثر ابتكارا وتقدما في إسرائيل اليوم لإدارة المجموعات والأرشيف. ومن بين مزاياه البارزة السرعة التي يجد بها العناصر - حيث يستغرق بضع ثوانٍ، وتعدد اللغات - يمكن فهرسة كل سجل بعدة لغات ويمكن أيضًا إجراء البحث بعدة لغات. بالإضافة إلى ذلك، سيكون من الممكن إضافة نص وصور ومقاطع فيديو وما إلى ذلك في كل سجل، بحيث يكون لدى المستخدمين فكرة أوضح عما هو موجود بالضبط في المجموعة وما إذا كان يجيب على بحثهم.